Regulamin

Regulamin rozgrywek Forest Challenge 2023/2024  w sezonie zimowym

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem rozgrywek jest Forest Tennis Club w Bobrowcu

2. Każdy z uczestników rozgrywek zobowiązuje się do przestrzegania niniejszego regulaminu.

3. Prawo do uczestnictwa w rozgrywkach mają wszystkie osoby bez względu na płeć i wiek, które zgłosiły swoje uczestnictwo oraz wniosły organizatorowi opłatę wpisową w wysokości 100 PLN.

4. Wpisowe przeznaczone jest w całości na nagrody.

5. Wpisowe należy opłacić przed rozpoczęciem rozgrywek w recepcji klubu lub na rachunek bankowy nr: 06 1910 1048 2787 0011 0297 0001 z dopiskiem Forest Challenge 2023, imię i nazwisko.

6. Rozgrywki trwają od  16 października 2023r. do 16 kwietnia 2024r  włącznie. Po tej dacie system on-line obsługujący rozgrywki zostanie wyłączony.

7. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia pozwolenia udziału w rozgrywkach podpisanego przez prawnego opiekuna.

8. Do rozgrywek można zgłaszać się w recepcji klubu lub za pośrednictwem serwisu kluby.org

9. Rozgrywki będą prowadzone w ramach jednej listy rankingowej. 

10. Warunkiem rozpoczęcia rozgrywek jest udział minimum 15 uczestników.

11. W przypadku nieprzewidzianych okoliczności Organizator ma prawo zmienić zasady rozgrywek.

12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie w każdym momencie . Za każdym razem zawodnicy zostaną poinformowani o zmianach.

13. Uczestnicy biorą udział w rozgrywkach na własne ryzyko i odpowiedzialność.

ZASADY ROZGRYWEK

1. Warunkiem rozegrania meczu jest wyzwanie przez zawodnika innego gracza do pojedynku za pośrednictwem systemu kluby.org

2. Każdy zawodnik znajdujący się na liście rankingowej może wyzwać na mecz gracza znajdującego się w rankingu maksymalnie 3 miejsca wyżej. W przypadku wygranej, zawodnik WYZYWAJĄCY zajmuje miejsce przegranego, a przegrany i pozostali zawodnicy za nim sklasyfikowani przesuwają się o jedno miejsce w dół rankingu. W przypadku przegranej wyzywający pozostaje na swoim miejscu w klasyfikacji ogólnej.

3. Zawodnik rzucający wyzwanie ma obowiązek ustalenia ze swoim przeciwnikiem daty i godziny meczu oraz zarezerwowania kortu przez system kluby.org w ciągu 3 dni (72 godzin) od daty wyzwania. W przypadku niedopełnienia tych obowiązków zostaje przyznany automatyczny walkower na korzyść wyzwanego, a rzucający wyzwanie otrzymuje ostrzeżenie.

4. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z wyzwanym, rzucający wyzwanie ma obowiązek zgłoszenia tego faktu do organizatora co najmniej 24 godziny przed automatycznym walkowerem. W tej sytuacji organizator będzie próbował skontaktować się z wyzwanym. W przypadku braku kontaktu z organizatorem wyzwanemu grozi przyznanie walkowera na korzyść wyzywającego.

5. Poprzez brak możliwości skontaktowania się Organizator rozumie nieodebranie połączeń telefonicznych. Informowanie przeciwnika o wyzwaniu poprzez SMS bądź e-mail odbierane są jako niewystarczalne.

6. Zawodnicy powinni ustalić termin spotkania dogodny dla obu stron, przy czym wyzwany do gry ma obowiązek zaproponować co najmniej dwa terminy rozegrania meczu, w tym przynajmniej jeden popołudniowy. Terminy te muszą uwzględniać dostępność kortów.

7. W przypadku braku terminu dogodnego dla obu graczy, rzucający wyzwanie ma obowiązek dostosować się do jednego z terminów podanych przez zawodnika, którego wyzywa do pojedynku.

8. Mecz powinien być rozegrany w terminie nie dalszym niż 7 dni  od daty wyzwania. W niektórych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia tego okresu o kolejny 1 dzień.

9. W przypadku niedokończenia meczu z powodu przekroczenia czasu rezerwacji kortu lub złych warunków atmosferycznych, powinien on zostać rozegrany w terminie nie dalszym niż 7 dni od dnia rozpoczęcia spotkania.

10. Mecze rozgrywane są na kortach Forest Tennis Club.

11. Mecze rozgrywane są do dwóch wygranych setów. Trzeci set rozgrywany jest w formie super tie-break’a do 10 punktów.

12. Na każdy mecz wymagana jest rezerwacja kortu na czas 2 godzin. Opłata za kort pobierana jest za 2 godziny, również w przypadku zakończenia meczu przed upływem tego czasu. Opłatę za kort należy uiścić przed rozpoczęciem spotkania w recepcji klubu. Dla rezerwacji kortu na mecz w ramach rozgrywek obowiązuje cena karnetowa.

13. Odwołanie rezerwacji zgodnie z terminem określonym w regulaminie kortów ( z 24 godzinnym wyprzedzeniem ) może nastąpić tylko poprzez system rezerwacji kluby.org

14. Odpowiedzialność finansową za odwołanie rezerwacji po terminie określonym w regulaminie kortów ponosi osoba, która odmówiła gry.

15. Osoba wygrywająca spotkanie zobowiązana jest niezwłocznie zgłosić wynik poprzez przesłanie go SMSem na nr tel: 789 306 336, lub podać wynik osobiście w recepcji klubu.

16. Zawodnicy dzielą się opłatą za wynajęcie kortu po połowie.

17. Osoba rzucająca wyzwanie do pojedynku ma obowiązek dostarczyć 3 nowe piłki. Wyzwany ma prawo odmówić rozegrania meczu jeśli uzna, że piłki nie są nowe. W tej sytuacji mecz nie może się odbyć i uznawany jest jako walkower dla wyzwanego, a wyzywający zobowiązany jest do opłaty w całości rezerwację kortu.

18. Zawodnik, który wygrał mecz nie może zostać wyzwany w ciągu 48 godzin od zakończenia meczu, ale może w tym czasie rzucić wyzwanie kolejnemu graczowi. 
19. Zawodnik, który przegrał mecz nie może rzucić wyzwania innemu graczowi przez 24 godziny od zakończenia meczu, ale możew tym czasie być wyzwany przez innego gracza.  

20. Zawodnik, który przegrał mecz może wyzwać swojego zwycięzcę, jednak nie wcześniej niż po upływie 7 dni liczonych od dnia rozegrania spotkania.

21. Zawodnik, który poddaje mecz przed jego rozegraniem, otrzymuje ostrzeżenie.

22. Ostatnie wyzwania mogą być rzucane na 7 dni przed końcem rozgrywek. Każdy z zawodników w ostatnich 7 dniach musi być dostępny przynajmniej na dwa wieczorne terminy. Rozegranie meczu, którego wyzwanie zostało rzucone krócej niż 7 dni przed końcem rozgrywek może być rozegrane wyłącznie za zgodą wyzwanego.

ZASADY TURNIEJU MASTERS

1. Po zakończeniu rozgrywek zostanie rozegrany turniej MASTERS, do którego kwalifikować się będzie 8 najlepszych graczy listy rankingowej.

2. Turniej MASTERS zostanie rozegrany w dniach 20-21 kwietnia 2024r.

3. Aby zakwalifikować się do turnieju MASTERS należy rozegrać przynajmniej 7 pojedynków (zaliczane są mecze wygrane walkowerem).

4. Mecze w turnieju Masters rozgrywane są do dwóch wygranych setów z przewagami. Trzeci set rozgrywany jest w formie super tie-break’a do 10 punktów.

 ZASADY KORZYSTANIA Z URLOPÓW

1. Każdy zawodnik ma prawo zgłosić swoją nieobecność (również spowodowaną kontuzją) korzystając z tzw. urlopu, którego długość w czasie trwania rozgrywek może wynieść łącznie maksymalnie 21 dni, przy czym najmniejsza ilość dni, na jaką można jednorazowo wziąć urlop to 7 dni.

2. Przebywając na urlopie zawodnik nie może być wyzwany do pojedynku.

3. Urlop nie przysługuje graczom w okresie 14 dni przed zakończeniem sezonu rozgrywek.

4. Urlop jest ważny pod warunkiem odznaczenia go przez zawodnika w systemie kluby.org.

5. Gracz biorący urlop musi być gotowy do rozegrania meczu na 3 dni przed oraz 3 dni po urlopie.

6. Jeżeli zawodnik zostawia pomiędzy 2 urlopami mniej niż 7 dni gotowości do gry to jest to jednoznaczna informacja, że może w tym czasie rozegrać mecz.

ZASADY OTRZYMYWANIA OSTRZEŻEŃ

1. Każde spotkanie zakończone walkowerem (tj. przypadek, w którym co najmniej jeden z zawodników poddaje mecz przed wejściem na kort lub w uzasadnionej sytuacji, w której organizator tak postanowi) oraz automatyczne walkowery przyznane przez system są tożsame z otrzymaniem ostrzeżenia w systemie.

2. W zależności od liczby uzbieranych ostrzeżeń, każdy walkower powoduje spadek o tyle pozycji, ile dany gracz uzbierał ostrzeżeń do momentu przyznania walkowera.

3. W przypadku dużej ilości walkowerów Organizator ma prawo usunąć gracza z rozgrywek.

NAGRODY GŁÓWNE

1. Nagrody główne będą przyznane dla zawodników uczestniczących w turnieju Masters i będą uzależnione od uzyskanych wyników.

2. Wpisowe zebrane podczas zapisów przeznaczone jest w całości na nagrody.